Management Assistent (m/v)

Afschrift NV is op zoek naar een Management Assistent (m/v), Ervaring is een pluspunt.

Je bent de rechterhand van de zaakvoerder op administratief en organisatorisch vlak.
Vanuit je technische achtergrond is eindcontrole van de calculaties jou verantwoordelijkheid.
Je zorgt voor algemene interne en externe communicatie.
In deze leidinggevende functie is stressbestendig en “clean desk” je motto!

Na een grondige interne opleiding behoren tot je taken:
• Je zorgt voor een strakke timing qua facturatie
• Je stuurt je collega’s aan om elke maand een tijdige doorstroom van werkbonnen en prestaties te bekomen
• Afpunten aankoop t.o.v. lopende offerten en of regiewerken
• Je punt maandelijks de prestaties af en wijst deze toe per klant / per project
• Vanuit je technische achtergrond ga je zeer nauwkeurig de opgemaakte calculaties controleren en doorgeven naar de facturatiedienst
• Je maakt in overleg met de software afdeling de wachtdienst op
• Je maakt in samenspraak met de zaakvoerder de wekelijkse planning en communiceert deze intern
• je onderhandelt telecom en autolease contracten
• je bereidt de “erkenning van aannemers” (5 jaarlijks) voor
• je maakt tijdig afspraken in de autokeuring voor het ganse wagenpark
• …..

interesse?
Stuur dan snel uw CV naar bjorn.afschrift@afschrift-nv.be
of contacteer ons op het nummer +32 (0)51 240 300. dan wordt er een afspraak geregeld voor een verkennend gesprek.

Terug naar overzicht